Les projets demandent beaucoup de travail et de concentration, quelle que soit leur nature. Lorsque vous abordez quelque chose d’aussi important et exigeant qu’un Projet de référencement, la nécessité d’une certaine organisation est soulignée. C’est pourquoi vous avez besoin d’un SoW pour votre projet : pour aider chaque partie impliquée à s’organiser, assurer une communication fluide, économiser des ressources et du temps et tenir tout le monde informé.

Qu’est-ce que SoW ?

SoW fait référence à un énoncé des travaux. Slite, l’un des sites de modèles les plus utilisés pour de tels documents, définit les énoncé des travaux de la manière suivante : « Un énoncé des travaux est un outil de gestion de projet important qui décrit les exigences de travail d’un projet. »

Ce logiciel populaire répertorie les quatre types d’informations qu’un SoW touche sur les délais, les livrables, les informations budgétaires et les services spécifiques au projet.

Dans le cadre de votre projet SEO, vous aurez probablement besoin de faire appel à des indépendants, des spécialistes du marketing, des experts en médias sociaux, des créateurs de contenu, peut-être même certains membres de votre équipe, etc. Ce n’est pas facile. Les SoW crient à la transparence, ce qui est essentiel lorsque vous traitez avec des gens. Cela vous aide également à comprendre – et à partager – ce qui est inclus dans les limites de votre projet SEO.

Éléments d’un énoncé des travaux

Les énoncés de travail du projet traitent de nombreux aspects. Ils peuvent différer selon vos besoins, la taille ou la portée de votre projet. Pourtant, de manière générale, tous les SoW contiennent les éléments suivants :

· Introduction. Contexte de vos objectifs SEO et informations sur les actions réalisées dans le cadre du projet.

· Objectif du SoW. Les gens doivent savoir pourquoi le projet SEO a lieu, pour commencer.

· Portée de votre projet SEO. Les projets SEO peuvent être vastes ou très spécifiques. Vous avez besoin d’un public cible pour optimiser votre marque pour l’optimisation des moteurs de recherche – c’est une évidence. Alors, quelles sont les personnes que vous essayez de toucher ? Quand essayez-vous de les atteindre – et comment ? Si vous avez affaire à un gros projet de référencement, vous souhaiterez peut-être inclure quelques étapes dans cette partie.

· Emplacement. La plupart des stratégies de référencement sont réalisées exclusivement en ligne. Vous pouvez avoir une équipe à distance travaillant sur votre contenu, votre présence sur les réseaux sociaux, votre marketing par e-mail, etc. C’est à ce moment-là que vous déterminez qui travaille où.

· Tâches. En utilisant une approche étape par étape, cette partie explique chaque action du projet.

· Calendrier. Dans cette section du SoW, vous trouverez les livrables, c’est-à-dire ce qui doit être livré à la fin, ainsi qu’une liste planifiée du moment où ils doivent être réalisés.

· Tests et normes. Le référencement nécessite tests continus pour voir si vos stratégies fonctionnent. Nous parlons d’analyse et de suivi du retour sur investissement. Les plans pour cela sont présentés dans cette section.

· Critères de réussite. Lorsque vous utilisez des livrables, vous avez des plans sur la manière dont le projet devrait se dérouler et ce qu’il devrait accomplir. Mentionnez à quoi ressemblerait un projet réussi.

· Exigences et équipement. Avez-vous besoin d’une formation spéciale de la part des membres de ce projet ? De quelle somme d’argent avez-vous besoin pour que tout se passe bien ? Existe-t-il des équipements tels que des logiciels dont vous aurez besoin pour faire bouger les choses (par exemple des modèles d’e-mails, des outils d’automatisation, des générateurs de mots clés, etc.)

· Frais. Cette partie décrit en détail toutes les dépenses, avant et après la réception des livrables.

Quels sont les avantages d’utiliser SoW pour votre projet SEO

Selon MédiasRadaril y a quatre avantages principaux à utiliser un SoW pour vos projets :

Tout d’abord, vous en avez besoin pour préparer le terrain pour ce à quoi devrait ressembler la relation, c’est-à-dire montrer votre compétence aux clients. Si vous travaillez sur un projet de référencement qui devrait impressionner les parties concernées, un SoW est un excellent outil dans cette direction.

Ensuite, vous en avez besoin pour vous aider à vous différencier, c’est-à-dire à vous démarquer de la foule. Dans un environnement très fréquenté comme le Web, se démarquer et être unique est la clé du succès. Après tout, c’est autour de cela que tourne le référencement.

La troisième raison est de fournir des détails, c’est-à-dire de clarifier toutes les parties à toutes les parties impliquées. Vous partagerez probablement votre SoW avec tous les membres de votre projet SEO, leur fournissant ainsi des détails sur votre projet, ses objectifs et leurs responsabilités.

Enfin, un SoW peut vous faire gagner du temps. Imaginez devoir effectuer les tâches avec chaque membre de l’équipe individuellement, ou devoir réassurer les gens qu’ils vont dans la bonne direction. Imaginez que vous rencontriez des problèmes de financement simplement parce que les gens ne connaissaient pas l’intégralité de votre budget. Cela vous fait gagner beaucoup de temps – et aussi beaucoup d’argent.

N’oubliez pas que vous voulez que les gens vous prennent au sérieux. C’est un excellent moyen de vous présenter en tant qu’expert en référencement et de guider les gens dans la bonne direction. Un SoW bien rédigé montre que vous avez pris le temps et l’initiative d’organiser le projet du début à la fin. Ce n’est un secret pour personne : les gens veulent des conseils détaillés pour répondre aux attentes de leur employeur.

Même si vous créez cette déclaration pour vous-même et que vous ne prévoyez d’inclure personne d’autre, vous en avez besoin pour suivre vos progrès. Pour commencer, vous pouvez l’utiliser pour organiser les détails, les structurer et les noter afin de pouvoir y revenir plus tard.

Ensuite, vous pouvez l’utiliser pour planifier votre budget, voir quels types de dépenses accompagnent l’optimisation des moteurs de recherche et déterminer quelles sont les dépenses les plus importantes. meilleurs outils à utiliser pour rendre le processus plus facile – et peut-être même moins cher.

Il y a beaucoup de choses à décider au début. Vous devez déterminer la portée de votre projet, comprendre qui peut vous aider à atteindre vos objectifs et comment, et découvrir comment vous démarquer et obtenir plus haut dans les résultats de recherche. Les bons SoW contiennent une énorme quantité de détails, vous aidant à tout suivre et à atteindre vos objectifs dans les délais.

Bien sûr, l’élaboration du SoW prend un certain temps, mais cela peut vous faire gagner beaucoup de temps par la suite.

Comment rédiger une déclaration de travail

Vous n’avez pas besoin d’être un expert en rédaction de SoW pour rédiger ce document. En fait, Forecast a créé un système très simple, Processus en 10 étapes pour que cela se produise pour votre projet. Voici ce que vous devriez faire:

Présentez votre projet

Tous les documents commencent par une sorte d’introduction. Dans celui-ci, vous devez introduire des détails de base tels que quoi vous essayez d’optimiser le référencement, qui est inclus dans ce projet et quels objectifs vous avez pour cela.

Définir la vision

Si vous avez décidé de poursuivre un projet SEO, vous avez probablement une vision pour votre marque, votre site ou vos produits. C’est ici que vous écrivez sur vos attentes et vos objectifs.

Définir les exigences du projet

Qu’attendez-vous de ce projet ? Qu’est-ce que cela exige de vous et de tous les autres ? Quels problèmes résolvez-vous pour votre public cible ? Comment allez-vous les attirer pour vous démarquer dans les moteurs de recherche ?

Définir la portée

Beaucoup confondent la portée d’un projet avec un SoW, alors que le premier n’est qu’une partie du second. Lorsque vous définissez l’objectif et les exigences du projet, définissez quelle en est la portée. Qui est votre public cible? Que comptez-vous capturer avec vos stratégies de référencement ?

Définir le délai

Vous avez probablement un plan en tête : une date limite à laquelle vous progresserez dans les moteurs de recherche, obtiendrez plus de visites sur votre site, transformerez plus de prospects en clients, etc. C’est le moment de définir des délais. Essayez cependant d’être aussi réaliste que possible. Cette partie sera celle sur laquelle vous reviendrez lorsque vous serez prêt à vérifier vos progrès.

Allouer les ressources

Vous aurez besoin de ressources pour tout projet de référencement. Qu’il s’agisse de personnes comme des rédacteurs et des experts en référencement, d’endroits où obtenir votre multimédia, d’outils comme des logiciels d’automatisation ou de plates-formes de sites Web, vous devez savoir ce dont vous avez besoin et comment l’utiliser pour faire bouger les choses.

Planifier des choses

La partie date limite ne faisait référence qu’à vos dates de début et de fin, même si vous divisez les choses en tâches plus petites. C’est la partie où vous planifiez réellement les choses. Quand publierez-vous vos articles ? Quel est le meilleur moment pour rédiger votre contenu ? De quoi avez-vous besoin pour commencer ?

Préciser les paiements et les dates d’échéance

Les dépenses sont fréquentes lorsqu’on a affaire à un projet SEO important. Vous devez payer des personnes, des adhésions, des programmes publicitaires, des outils logiciels, etc. Précisez-les et incluez également les dates d’échéance.

Inclure toute exigence particulière

Ce n’est pas une partie nécessaire si vous n’avez rien d’autre à inclure, mais si quelque chose n’a pas sa place dans les parties restantes, c’est ici que cela se passe.

Signer avec les parties concernées

Si vous choisissez de signer ce document, c’est la dernière étape à franchir. De nombreux chefs de projet créent cela simplement comme un plan d’action pratique, et non comme un document juridiquement contraignant.

Dernières pensées

Les énoncés de travail aident tous types de porteurs de projets et de créateurs, ainsi que d’autres personnes incluses dans les plans. Ils fournissent une structure, permettent une planification minutieuse et détaillée et aident les gens à anticiper bon nombre des problèmes qui pourraient survenir en cours de route. Plus important encore, ils offrent de la transparence. Si votre projet SEO est important et inclut au moins une autre personne, c’est un excellent moyen d’éviter les conflits et de garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Si vous y consacrez du temps maintenant, cela peut vous épargner bien des souffrances plus tard.