5 conseils pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise lors d'un déménagement majeur

Construire et développer une entreprise est un objectif commun aux fondateurs et aux entrepreneurs.

Cependant, bien que la croissance de l’entreprise et l’exploration de nouveaux marchés soient toutes deux des objectifs valables, assurer le bon fonctionnement d’une entreprise lors d’une relocalisation majeure peut s’avérer très difficile.

Tout d’abord, il y a le stress de déterminer comment tout se passera dans votre entreprise à mi-déménagement et si certaines des décisions commerciales que vous prenez avant, pendant et après le déménagement auront des effets considérables sur votre entreprise.

Ensuite, il y a le stress de comprendre l’ensemble du déménagement : de l’emballage efficace d’un côté au déballage et à l’installation de l’autre côté.

Si vous êtes sur le point de déménager et que vous cherchez à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise pendant le déménagement, voici quelques conseils essentiels qui peuvent vous assurer d’avoir un plan de déménagement qui vous donne la tranquillité d’esprit et le plus de contrôle possible sur le déménagement.

1. Envisagez de faire appel à une entreprise de déménagement professionnelle

Si vous voulez avoir l’esprit tranquille et gérer votre entreprise en douceur lors d’un déménagement majeur, ne négligez pas quelque chose d’aussi basique que de faire appel à une entreprise de déménagement professionnelle, en particulier celle qui propose des forfaits de déménagement personnalisés. Cela peut faire toute la différence dans le monde.

Parce qu’il existe de nombreuses entreprises de déménagement et fournisseurs de services, faites preuve de diligence raisonnable, en particulier lors de la planification d’un déménagement longue distance qui ne peut bien se dérouler que si vous travaillez avec un entreprise de déménagement fiable d’un océan à l’autre.

Les entreprises de déménagement professionnelles ont les connaissances, les ressources et les compétences nécessaires pour rendre le processus de déménagement sans effort. Dans certains cas, les déménageurs peuvent tout faire, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus : la gestion de votre entreprise.

Les services de déménagement courants que vous êtes susceptible d’obtenir et qui peuvent vous donner la tranquillité d’esprit et vous permettre de gérer votre entreprise en douceur pendant un déménagement comprennent tout emballer, transporter en toute sécurité, déballer et installer le matériel à votre nouvel emplacement.

2. Créer un plan de déménagement exploitable (avoir un plan)

Avoir un plan de déménagement soigneusement conçu et réalisable est le meilleur moyen de s’assurer qu’un la relocalisation se déroule aussi efficacement et sans heurts que possible et d’une manière qui n’affecte pas votre entreprise.

Idéalement, un plan de déménagement qui peut garantir que votre déménagement se déroule aussi bien que possible sans trop affecter vos opérations commerciales quotidiennes devrait couvrir des éléments tels que :

Déplacement des délais et répartition des coûts.
Options de relocalisation du personnel, le cas échéant.
Délégation de tâches : qui fera quoi et quand ?

3. Avoir des canaux de communication ouverts

Parce que la relocalisation peut être stressante, il est essentiel de communiquer avec toutes les personnes concernées et de tenir tout le monde informé et mis à jour sur tout nouveau développement lié à la relocalisation.

Assurer une communication claire et cordiale entre toutes les personnes impliquées dans le déménagement de votre entreprise aide à éliminer les risques de malentendus. Assurez-vous en particulier que tout le monde connaît les éléments clés du déménagement, y compris, mais sans s’y limiter, les éléments suivants :

La nouvelle adresse.
Arrangement d’emballage et de déballage.
Les nouvelles règles de construction, entre autres, tout le monde devrait être au courant du déménagement, surtout s’il s’agit d’un déménagement éloigné.

S’assurer que tout le monde se sente impliqué, surtout quand tout le monde sait quoi faire pendant le processus de relocalisation, est le meilleur moyen d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et de faciliter le processus de déménagement.

4. N’oubliez pas de sécuriser vos données

Pendant le processus de relocalisation, tout peut arriver. Par exemple, lorsqu’il est mal fait, peut-être en utilisant un déménageur non professionnel, un déménagement peut endommager votre matériel informatique ; vous pouvez également perdre des fichiers ou, pire, obtenir des fuites de rapports internes.

N’oubliez pas qu’une relocalisation mal gérée peut facilement entraîner la corruption ou la perte de données. Par conséquent, n’oubliez pas de protégez vos données d’entreprise en transit et au reposnotamment en assurant une protection adéquate du matériel comme les serveurs, les ordinateurs et les disques durs.

5. Préparez un plan d’urgence

Bien préparer et organiser les choses est le meilleur moyen d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise lors d’un déménagement.

Formulez une liste des choses liées aux affaires et au déménagement qui doivent être suivies, déléguez des tâches aux membres de l’équipe et faites tout votre possible pour vous assurer que tout le monde sait quoi faire en cas de situations prévues et imprévues comme une panne de voiture à mi-parcours, un rendez-vous incompatible points, etc…

Derniers mots

Oui, la relocalisation est difficile, et si vous ne gérez pas bien le processus, cela peut facilement avoir un impact imprévu sur votre entreprise.

C’est pourquoi il est avantageux d’avoir un plan de déménagement soigneusement créé qui tient compte de l’essentiel tout en laissant place à la flexibilité et à la résolution autonome des problèmes par toutes les parties concernées – déménageurs, employés, etc.

Avec un tel plan, vous pouvez assurer le bon fonctionnement de votre entreprise lors d’un déménagement majeur.