6 outils qui vous aideront à gérer votre entreprise de n’importe où dans le monde

Gérer une entreprise peut être difficile en personne, et encore moins à distance. Si vous avez une équipe de télétravailleurs ou si l’ensemble de votre activité se fait à distance, vous aurez besoin des bons outils pour vous assurer qu’elle fonctionne bien et que vos décisions sont communiquées efficacement et sur toutes les plateformes.

Voici 6 outils qui vous aideront à gérer votre entreprise de n’importe où dans le monde.

Commençons par les bases. Vous avez un énorme projet à venir, la date limite est fixée et vous devez rencontrer votre équipe pour discuter des détails, mais ils sont tous dans différentes régions du monde. Vous devez faire une conférence téléphonique, mais via les voies téléphoniques traditionnelles, cela peut coûter cher. À l’aide d’un service de conférence téléphonique internationale peut atténuer les coûts et offrir une meilleure expérience globale.

Des sites tels que Conferencecalling.com proposent des conférences téléphoniques dans le monde entier sur une plate-forme fiable. Avec une portée mondiale et des opérateurs experts, conferencecalling.com peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos conférences téléphoniques. Ils offrent également des services de partage d’écran, afin que vous puissiez partager des informations visuelles importantes avec votre équipe.

Le stockage en nuage a supprimé le besoin de disques durs volumineux et de clés USB pour partager des informations sécurisées. Grâce à un service cloud, vous pouvez enregistrer et partager des documents et messages importants via une plateforme cryptée.

Des sites tels que Google Drive, DropBox et Microsoft OneDrive disposent d’un espace de stockage payant gratuit, et beaucoup ont également des options commerciales qui offrent un peu plus d’espace pour moins cher. Vous pouvez créer des dossiers et les partager avec une ou plusieurs personnes, ce qui rend les projets plus faciles que jamais à gérer et à envoyer entre les membres de l’équipe.

Les prix varient entre chaque service, mais généralement, plus vous avez besoin de stockage, plus vous paierez pour ces services. Généralement, une entreprise aura besoin de plusieurs centaines de gigaoctets d’espace de stockage. Google Drive offre jusqu’à 15 Go gratuits, tandis que Dropbox n’offre que 2 Go gratuits.

Assurez-vous que les membres de votre équipe utilisent le même service de stockage cloud pour vous assurer que tout ce que vous partagez est communiqué rapidement et efficacement.

Il existe des dizaines de sites en ligne plateformes de gestion des paiements et des factures. Si vous êtes une entreprise internationale ou si vous avez des employés qui opèrent en dehors des banques de votre pays, un service de gestion des paiements en ligne peut être votre meilleure option.

PayPal est la plate-forme la plus utilisée, couvrant des centaines de pays et de devises. Tout service de traitement des paiements facturera des frais pour la réception des paiements, et les frais de PayPal sont de 0,30 $ par transaction, plus 2,9 % de tout ce que vous recevez.

Stripe est un autre grand fournisseur, facturant la même chose que PayPal mais fournissant des informations, des conversions de devises gratuites et une expérience de paiement personnalisée. Stripe propose également des extras tels que des services de comptabilité automatisés pour vous aider à gérer et à documenter vos revenus.

Lors du choix d’un service de traitement des paiements, il est important de se rappeler que la sécurité de votre client (et la vôtre) doit être la priorité absolue. Assurez-vous de rechercher le dossier du service avec les failles de sécurité et la gestion, pour vous assurer d’obtenir l’expérience de traitement de l’argent la plus efficace et la plus sécurisée.

Gérer une équipe mondiale n’a jamais été aussi facile avec des plateformes de gestion d’équipe telles que basecamp. Basecamp vous permet de tout gérer, de la communication aux tâches et aux délais, le tout à distance. Basecamp supprime la complexité et les erreurs des chaînes d’e-mails et des appels téléphoniques aller-retour.

Vous pouvez utiliser basecamp pour créer un projet et inclure tout le monde dans votre équipe. Là, vous pouvez suivre leurs progrès, envoyer et recevoir des messages, modifier ou télécharger des informations et tenir tous les membres de l’équipe responsables.

Basecamp fournit une page du siège social de l’entreprise, que toute l’entreprise peut voir. Cela fournit une sorte de hub où les membres de l’équipe peuvent voir sur quoi tout le monde travaille, ce qui vous évite ces réunions d’état et ces appels de mise à jour chronophages.

Planifier des rendez-vous et des réunions peut être difficile lorsque vous dirigez une entreprise. Synchroniser la disponibilité de tout le monde peut être presque impossible lorsqu’il y a un grand projet à terminer ou que votre entreprise a une charge de travail globale importante.

Outre l’utilisation d’outils tels que Google Agenda pour synchroniser vos rappels et vos dates, des sites tels que TimeTrade proposent un suivi de la disponibilité, une planification intelligente des rendez-vous, etc. Chaque membre de l’équipe a un profil qui montre ses compétences, les outils qu’il utilise et sa disponibilité. Vous pouvez l’utiliser pour les mettre en contact avec d’autres membres de l’équipe pour des projets, organiser des réunions pour des ensembles de compétences spécifiques uniquement, définir des objectifs et des délais, et mettre en relation les clients avec le meilleur candidat pour les aider.

Vous finirez probablement par devoir faire une présentation à un moment donné de votre carrière professionnelle ; que ce soit à un tableau ou simplement aux membres de l’équipe avec lesquels vous travaillez sur un projet. Créer une bonne présentation peut faire la différence entre le succès et l’échec, entre le financement et l’absence de financement. Les bonnes présentations sont concises, confiantes et esthétiques.

Prezi est une ressource en ligne pour créer des présentations accrocheuses. Ils proposent des forfaits personnels et professionnels. Vos présentations peuvent être modifiées à la volée, permettant une adaptabilité à vos projets lorsque de nouvelles informations sont fournies.

Comme tout le reste du monde des affaires, la gestion à distance est une entité en constante évolution, avec de nouveaux sites et outils créés chaque année pour aider les petites et grandes entreprises à mieux tout gérer, des employés aux projets et aux paiements.

Les ressources mentionnées ici sont parmi les meilleures du secteur, offrant des services et des produits de qualité et un excellent service client pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.