Comment une agence de marketing numérique économise 25 % sur le temps de création des supports de vente
En tant qu’agence de marketing numérique, C Squared Social envoie régulièrement des présentations de vente et d’autres supports de vente importants pour prouver aux clients potentiels qu’ils doivent travailler ensemble. Cependant, des problèmes peuvent apparaître lorsqu’il y a autant de cuisiniers dans la cuisine et des choses peuvent passer entre les mailles du filet.
C’est exactement ce qui se passait au sein de l’équipe C Squared Social, où les présentations commerciales étaient concoctées et envoyées avec bien plus de changements que ce que les chefs d’équipe souhaitaient voir.
« Comme tout le monde avait un accès complet à nos modèles de présentation, ils les modifiaient et « Frankenstein » leurs propres decks ensemble. Ils sortaient avec des fautes d’orthographe et des mises en page médiocres et c’était une mauvaise représentation de l’entreprise.
En tant que directrice du développement interne, des problèmes comme celui-ci sont signalés à Tina afin qu’elle puisse respecter les normes de la marque et garantir l’efficacité des processus. Elle a donc commencé à chercher une plateforme de présentation qui fonctionnerait mieux pour son équipe et elle a trouvé Visme.
Comment C Squared Social utilise Visme
Tina a commencé à examiner plusieurs plateformes de présentation différentes, notamment Prezi, Tiled, Pitch et Beautiful.ai. Finalement, son équipe a opté pour Visme.
« Nous avons assisté à plusieurs démos et Visme semblait être convivial, avec de nombreux bonus en place comme l’analyse et la possibilité de verrouiller certaines zones. Cela a bien fonctionné pour nous et nous convenait vraiment bien. De plus, il y a une excellente équipe derrière l’outil.
Une fois que C Squared Social s’est inscrit à son espace de travail Visme, l’équipe a réalisé une version par étapes. En trois mois, l’équipe a adopté une nouvelle plateforme, reconstruit le contenu clé et veillé à l’application de la bonne image de marque.
L’équipe a commencé par créer des comptes pour l’équipe d’administration et les concepteurs avant d’ajouter sa stratégie d’intégration et ses équipes de gestion de compte. Au total, C Squared compte 33 employés utilisant Visme, et d’autres seront intégrés au cours de l’année.
L’équipe utilise Visme principalement pour créer des présentations. Leurs concepteurs ont été parmi les premiers à avoir accès à Visme, ce qui leur a permis de concevoir un certain nombre de modèles que d’autres pourraient utiliser et personnaliser selon leurs besoins.
Voici un exemple de présentation de vente C Squared Social :
Réalisé avec Visme Présentation Maker
C Squared n’a pas toujours eu la capacité de standardiser les supports de vente. Auparavant, l’équipe utilisait Adobe Acrobat pour éditer les présentations, et le contenu était entièrement modifiable par chaque membre de l’équipe. Cela provoquait des problèmes avec les présentations présentées aux clients potentiels.
« Nous avions plusieurs itérations d’un fichier, parfois la mauvaise était sortie, et c’était une sorte de gâchis. Je cherchais donc une plateforme sur laquelle nous pourrions créer des modèles, puis verrouiller les éléments que nous ne souhaitons pas qu’ils modifient.
Ils ont réussi à y parvenir avec Visme.
De plus, grâce à la facilité d’utilisation de l’éditeur Visme, Tina a partagé que l’équipe C Squared voit un 20 à 25 % de gain de temps dans la création et l’édition de présentations pour les réunions de vente. De plus, ils ont abandonné Adobe Acrobat pour la majeure partie de l’équipe, travaillant exclusivement dans Visme.
« Le temps et la qualité ont été les plus grandes améliorations. Il faut moins de temps pour éditer et organiser les choses dans Visme ; c’est beaucoup plus rapide. Nous voyons également moins de decks bricolés et ainsi la qualité des actifs que nous proposons au client s’est améliorée.
Voici un autre exemple d’une de ces présentations de haute qualité qu’ils peuvent créer et partager maintenant :
Réalisé avec Visme Présentation Maker
Le temps de l’équipe commerciale a été considérablement libéré du processus fastidieux de préparation et d’édition des présentations. Au lieu de cela, elle peut se concentrer sur la présentation des informations, l’établissement de relations avec ses prospects et la réalisation de la vente.
Mieux encore, C Squared Social peut garantir la sécurité de sa marque grâce à Visme et à ses contrôles de marque sur la plateforme, créant ainsi des supports de vente étonnants qui prennent moins de temps et ont fière allure.
À ton tour
Améliorez vos propres présentations commerciales et autres supports avec Visme. Définissez des autorisations afin que vos vendeurs puissent modifier uniquement les parties dont ils ont besoin pour répondre à chaque présentation à chaque nouveau client. Découvrez comment Visme peut aider votre équipe commerciale.
