Comment insérer et envoyer des vidéos marketing par e-mail

Essayez-vous d’envoyer une vidéo marketing par e-mail, mais vous avez du mal à le faire ? Pour être honnête, envoyer des vidéos par e-mail est délicat, et même si techniquement vous pouvez simplement les joindre à votre e-mail comme vous le feriez pour n’importe quel autre fichier, cela pose souvent des problèmes.

Si vous devez absolument envoyer une vidéo marketing par e-mail, vous pouvez envisager plusieurs options :

Bien que cela puisse sembler être le moyen le plus évident d’insérer et d’envoyer des vidéos marketing par e-mail, c’est le plus difficile à réaliser. La plupart des serveurs de messagerie imposent des limites de taille de pièce jointe, et comme les vidéos ont tendance à avoir des tailles de fichiers assez volumineuses, elles se heurtent souvent à ces limites.

La limitation exacte de la taille des pièces jointes varie d’une plate-forme à l’autre, mais sur Gmail, elle est de 25 Mo, alors que sur Outlook.com, elle est de 34 Mo. Aucune plate-forme de messagerie n’a actuellement de limite de taille de pièce jointe supérieure à 50 Mo.

Étant donné que votre fichier vidéo est probablement plus volumineux que cela, l’envoyer en pièce jointe directe peut ne pas être possible.

En fait, en supposant que ce soit le cas, votre seule option pour toujours joindre la vidéo est de la compresser. Pour ce faire, vous voudrez d’abord convertir la vidéo dans un format avec de bons taux de compression, puis réduire le débit binaire s’il est encore trop volumineux.

Gardez à l’esprit qu’à mesure que vous réduisez le débit, la qualité de la vidéo se détériore et que, si elle est suffisamment petite pour tenir dans un e-mail, la qualité peut être extrêmement médiocre. Par exemple, si vous essayez de compresser une vidéo de 1 Go à 25 Mo, cela aura l’air vraiment horrible une fois que vous aurez terminé.

En raison de ces problèmes, vous trouverez peut-être qu’il est préférable d’examiner d’autres options pour envoyer vos vidéos marketing par e-mail.

Le moyen le plus simple d’envoyer des vidéos marketing par e-mail est sans doute de les télécharger sur YouTube, puis d’envoyer le lien au destinataire dans un e-mail. Le destinataire pourra alors cliquer et regarder la vidéo en streaming depuis YouTube.

Si vous ne voulez pas que quelqu’un d’autre que le destinataire puisse trouver la vidéo sur YouTube, vous pouvez opter pour qu’elle soit « non répertoriée ». Une vidéo « non répertoriée » ne peut être visionnée que par quelqu’un qui a déjà le lien vers celle-ci – bien qu’il soit vrai que le les vidéos ne sont pas entièrement protégées des regards indiscrets.

Une autre alternative consiste à définir la vidéo comme « Privée », mais si vous le faites, vous devrez inviter le destinataire à regarder la vidéo et il devra disposer d’un compte Google ou YouTube valide.

Il convient de noter que si vous utilisez Gmail (et que le destinataire l’est également), le lien YouTube apparaîtra en tant que lecteur intégré lors de la réception de l’e-mail afin qu’il puisse être consulté sans quitter Gmail.

Une autre option similaire consiste à télécharger votre vidéo sur des services de stockage en nuage tels que Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive – et à envoyer le lien. Par défaut, Gmail utilisera cette méthode pour les pièces jointes supérieures à 25 Mo avec Google Drive, et Outlook.com fera de même pour les pièces jointes supérieures à 34 Mo avec OneDrive.

L’avantage de cette option, par opposition à l’utilisation de YouTube, est qu’elle offre aux destinataires la possibilité de télécharger la vidéo. En plus de cela, vous pouvez l’utiliser en conjonction avec n’importe quel service de stockage en nuage que vous utilisez peut-être déjà.

D’autre part, vous devez savoir que les services de stockage en nuage ont souvent leurs propres limites en termes de taille de fichier maximale – bien qu’il soit normalement assez volumineux (c’est-à-dire ~ 2 Go).

Cela devrait couvrir les principales options dont vous disposez pour insérer et envoyer des vidéos marketing par e-mail. Comme vous pouvez le voir, aucun d’entre eux n’est « parfait », mais ils feront tous le travail d’une manière ou d’une autre.

Si vous décidez d’essayer de compresser et d’envoyer la vidéo en pièce jointe, vous devrez utiliser un convertisseur vidéo. De préférence, vous devriez en choisir un qui prend en charge les nouveaux formats, car ils ont tendance à fournir de meilleurs taux de compression. Par exemple, vous pouvez essayer Movavi Video Converter et au lieu de convertir à partir de AVI en MP4 avec H.264, vous pouvez essayer MKV avec H.265 pour réduire davantage la taille du fichier.

Dans tous les cas, c’est maintenant à vous de déterminer quelle option est la plus appropriée – puis de l’essayer par vous-même.