Comment partager des fichiers et collaborer sur Google Drive
Google Drive est un système qui propose un hébergement de fichiers sur Internet, son principal avantage est que les documents peuvent être facilement synchronisés sur différents appareils. Il suffit de mentionner qu’il dispose déjà d’une application de bureau pour les ordinateurs, ce qui facilite grandement les choses.
Le partage de documents, de dossiers et de disques entiers est essentiel pour travailler en harmonie avec d’autres personnes.
Donc, si, par exemple, vous travaillez avec un groupe de personnes sur le même fichier, non seulement savoir comment modifier des documents sera vital, mais vous devrez également savoir comment partager des fichiers et collaborer sur Google Drive . Cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous obtiendrez de meilleurs commentaires de vos collègues.
Partager des fichiers sur Google Drive avec des invitations
– Allez sur Drive et connectez-vous à votre profil.
– Accédez au fichier que vous souhaitez partager.
– Survolez le document, faites un clic droit et sélectionnez « Partager ».
– Ajoutez l’adresse e-mail du contact avec lequel vous souhaitez partager le fichier. Mettez l’e-mail dans la case « Ajouter des personnes et des groupes ».
– À ce stade, sélectionnez l’autorisation d’accès que vous souhaitez accorder : Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
– Cliquez sur le bouton « Envoyer » qui se trouve dans le coin inférieur de la boîte de dialogue.
Partagez plusieurs dossiers simultanément
– Choisissez tous les fichiers ou dossiers en maintenant la touche « Shift » enfoncée.
– Maintenant, faites un clic droit sur n’importe quel élément sélectionné pour ouvrir le menu, puis choisissez « Options ».
– Cliquez sur « Partager ».
– Joindre les emails de chacun des collaborateurs qui auront accès aux dossiers ou documents choisis. Vous devez mettre l’e-mail dans la case « Ajouter des personnes et des groupes ».
Depuis l’application Google Drive (Android et iOS)
– Entrez Google Drive.
– Recherchez le document ou le dossier que vous souhaitez envoyer à une autre personne.
– Appuyez sur les trois points verticaux pour activer le menu « Options ». Appuyez ensuite sur « Partager ». Ajoutez l’e-mail des invités dans « Ajouter des personnes ou des groupes ».
– Cliquez sur le bouton « Envoyer » qui se trouve dans le coin inférieur droit.
à travers des liens
– Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier.
– Sélectionnez « Partager » et allez dans « Accès général ».
– Cliquez sur le bouton « Restreint » pour ouvrir le menu.
– Choisissez l’option « Toute personne disposant du lien » et modifiez les autorisations qui se trouvent sur le côté droit.
– Appuyez sur « Copier le lien » pour enregistrer l’URL dans le presse-papiers.
– Vous pouvez maintenant partager le lien directement via n’importe quel support (WhatsApp, Telegram, Gmail, Slack, etc.).
