Conseils de tenue de livres pour les agences de marketing numérique

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Si vous êtes une agence de marketing numérique, votre objectif principal est de créer des campagnes marketing pour vos clients. Les campagnes s’accompagnent de la gestion de vos données financières et de votre comptabilité. La tenue de livres financiers garantit que vous êtes en conformité avec les lois fiscales et que vous connaissez votre situation financière. La comptabilité n’est pas une spécialité des agences de marketing numérique et vous aurez peut-être besoin d’un coup de main. Nous avons donc mis en place ces conseils pour vous aider à comprendre les processus de comptabilité de votre agence et à gérer efficacement vos finances.

Qu’est-ce que la tenue de livres ?

Tenue de livre compte est le processus de suivi et d’enregistrement des transactions financières d’une entreprise. Ces enregistrements doivent être étayés par des documents appropriés tels que des factures, des factures et des reçus. Les fonctions de la comptabilité sont de :

• Enregistrer les transactions financières
• Traiter la paie
• Comptabiliser les débits et les crédits dans les journaux
• Préparer les états financiers

Avec une comptabilité appropriée, les agences de marketing numérique peuvent suivre toutes leurs informations financières dans les livres pour prendre des décisions financières clés et surveiller de près leurs capacités financières. Les conseils de réservation suivants vous aideront à avoir une bonne image de votre situation financière et vous donneront une entreprise évolutive sans trop d’effort.

1. Engagez un comptable professionnel

En tant qu’agence de marketing numérique, vous bénéficierez d’un comptable professionnel externalisé comme Financière Pherrus De plusieurs façons. L’externalisation des services de comptabilité améliorera les processus de votre entreprise, car seuls des professionnels formés travailleront sur vos données financières. De plus, l’externalisation vous fera gagner du temps, que vous pourrez consacrer à d’autres activités de l’entreprise qui génèrent plus de revenus.

2. Gardez les dépenses professionnelles et personnelles séparées

De nombreuses petites entreprises comme les agences de marketing numérique combinent souvent des dépenses professionnelles et personnelles. Cela crée un défi de comptabilité en raison de la difficulté à retracer les transactions financières uniquement commerciales. Une telle désorganisation peut rebuter les investisseurs et les prêteurs.

3. Enregistrez et gardez une trace de chaque dépense

De nombreuses startups ou propriétaires de petites entreprises se souviennent de ce qu’ils n’ont pas enregistré pendant la période des impôts. À ce moment-là, il est trop tard et ils ne peuvent pas retracer les documents financiers. C’est pourquoi il est essentiel de suivre toutes les transactions financières et de conserver les documents tels que les reçus, les copies de chèques, les bordereaux de dépôt, les contrats, impôt certificats et preuves de flux de trésorerie. Enregistrez tous les actifs de l’entreprise tels que le matériel informatique, les logiciels, l’équipement de bureau, le mobilier et les téléphones. La tenue de ces registres facilitera votre tenue de livres et donnera à vos registres complets ou aux actifs de votre entreprise.

4. Prévoyez du temps pour la tenue de livres, la révision et la mise à jour

En supposant que vous teniez vos livres seul, vous devez réserver du temps régulièrement, chaque jour ou chaque semaine pour enregistrer toutes les transactions ou en mettre à jour certaines. Vous aurez également besoin de suffisamment de temps pour enregistrer ou suivre les comptes clients, payer les factures, payer vos factures, enregistrer le temps des employés, déposer les chèques et rapprocher les comptes chaque mois. Si vous demandez à quelqu’un de tenir vos livres, vous devez toujours les examiner en détail pour en vérifier l’exactitude, examiner les rapports et états financiers et surveiller la situation des flux de trésorerie de l’entreprise.

5. Automatisez vos comptes fournisseurs

L’automatisation des comptes fournisseurs permet de gagner un temps considérable dans la comptabilité lors des suivis et des avis clients. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez utiliser un logiciel de comptabilité qui automatisera le paiement des factures et gardera une trace de l’historique des paiements du client et de l’historique financier de l’entreprise. Des logiciels comme QuickBooks Online ou Xero peuvent télécharger automatiquement vos comptes fournisseurs dans votre système, à partir duquel vous pouvez choisir les factures à payer. En automatisant les comptes fournisseurs, vous contrôlerez mieux vos sorties de fonds et vous assurerez que vos fournisseurs ou vos factures sont payés à temps.

6. Utiliser les débits préautorisés pour les comptes clients

Vous pouvez également automatiser les comptes clients comme vous l’avez fait pour les comptes fournisseurs en utilisant les débits préautorisés pour percevoir les paiements. Cela peut également nécessiter l’utilisation d’un logiciel de comptabilité. Cela vous aidera à vous assurer que les clients paient à temps et à maîtriser vos rentrées de fonds. Cela vous permet également de gagner du temps, car vous ne serez pas confronté à des retards de paiement ou à des factures inexactes. N’oubliez pas que l’automatisation des comptes débiteurs ou créditeurs peut encore vous obliger à sous-traiter un comptable professionnel qui sait bien les utiliser.

7. Rapports

Signaler votre situation financière est aussi bon que de suivre vos comptes financiers dans la comptabilité. Il vous aidera à évaluer et à comprendre votre situation financière. En tant qu’agence de marketing numérique, le rapport doit détailler vos ventes, dépenses, gros clients, taxes, améliorations, temps facturable consacré aux projets et revenus pour vous aider à prévoir la rentabilité future. Le rapport vous donnera un aperçu des performances actuelles de votre entreprise par rapport aux objectifs.

Note de fin

Vous tirerez de nombreux avantages de ces conseils de comptabilité pour améliorer les enregistrements de transactions de votre agence de marketing numérique. Cela vous fera gagner du temps et de l’argent, assurera l’actualité et l’exactitude des chiffres financiers de votre agence et vous tiendra au courant de votre situation financière. De cette façon, vous obtiendrez une visibilité financière importante pour vous aider à prendre des décisions financières et commerciales importantes.