Le besoin de savoir avant d’embaucher une équipe à distance

Diriger une entreprise n’est pas une tâche facile. La difficulté réside dans l’effort pour le faire grandir. La dernière chose que vous souhaitez est de stagner à cause du poids et du nombre de tâches que vous devez accomplir pour faire fonctionner votre entreprise.

C’est pourquoi la plupart des entreprises sont dirigées par des équipes. Le travail est divisé et délégué à des spécialistes qui sont plus que capables de les exécuter au mieux. Mais il est important de noter que de la même manière que tout le monde ne naît pas avec une cuillère en argent, toutes les entreprises n’ont pas les ressources nécessaires pour maintenir une équipe conventionnelle d’experts internes.

Grâce à la technologie et à Internet, nous avons maintenant une alternative au lieu de dépenser de l’argent dans les infrastructures, les baux commerciaux et même les services publics afin de créer un environnement de travail confortable pour les membres de notre équipe.

Les télétravailleurs sont des professionnels qualifiés qui n’ont pas nécessairement besoin de se présenter à un bureau pour exercer leurs fonctions. Tant que vous et eux êtes connectés à Internet, le travail peut être fait. Mais, avant de penser à former une équipe à distance, vous devez d’abord considérer ces aspects :

Où vont-ils travailler ?

La plupart des travailleurs à distance ont un bureau à domicile. Il est important de savoir où ils prévoient de travailler, d’autant plus que votre équipe doit pouvoir se coordonner de temps en temps. Alors que la plupart des travailleurs à distance auront déjà leurs propres bureaux et leur propre équipement, si vous avez vraiment besoin qu’ils soient organisés, envisagez de faire travailler votre équipe dans un espace de travail partagé Au lieu.

Comment allez-vous vous occuper du chronométrage ?

Une autre préoccupation est de savoir comment vous allez vous assurer que vos employés sont payés équitablement et s’ils travaillent comme ils le devraient. Étant donné que vous ne pouvez pas surveiller personnellement les travailleurs à distance, vous avez besoin d’un moyen de vous assurer que vous obtenez ce pour quoi vous payez.

Il existe de nombreuses options logicielles de chronométrage disponibles, ainsi que des plates-formes qui en disposent. Upwork.com est l’un des meilleurs exemples d’une plate-forme livrée avec un logiciel de chronométrage intégré. Non seulement le logiciel de chronométrage aide à assurer l’équité, mais il vous aide également à suivre les progrès de vos travailleurs.

Comment allez-vous les payer ?

Un autre aspect que vous devez mettre en place est celui de la paie. Vous pourriez avoir un assistant virtuel gérez cela pour vous, mais vous devez d’abord disposer d’un support sécurisé par lequel envoyer les paiements. Les virements bancaires directs fonctionnent bien ici, tout comme Paypal. Encore une fois, la plupart des plateformes de freelance ont un système de paiement intégré.

Comment vous factureront-ils ?

C’est là que la question séculaire revient une fois de plus. « Est-ce que je vous paie à la pièce ou préférez-vous être payé à l’heure ? »

Cela dépend entièrement de la tâche dont vous avez besoin pour votre équipe distante. Par exemple, une tâche qui met l’accent sur le nombre de tâches achevées bénéficierait grandement d’un système de paiement par projet, car cela incite non seulement vos travailleurs à accomplir davantage de leurs tâches dans un laps de temps donné, mais garantit également que votre les travailleurs à distance produisent autant de résultats que possible. Après tout, qui ne veut pas gagner autant d’argent que possible ?

L’inconvénient, cependant, est que vos employés pourraient produire plus de travail que prévu, surtout si vous finissez par embaucher quelqu’un qui est très compétent dans son travail. (Pourquoi prolonger quelque chose que vous pouvez accomplir rapidement avec compétence?) Cela affecte les entreprises car elles ont moins de contrôle sur le montant qu’elles vont payer à leurs travailleurs. Et cela peut être dévastateur pour les entreprises qui n’ont pas gagné beaucoup d’argent.

L’exact opposé s’applique à un cycle de facturation horaire où il y a de fortes chances que les travailleurs ne fonctionnent pas au mieux, car tant qu’ils produisent la sortie minimale acceptable, ils vont bien. Dans le pire des cas, les travailleurs peuvent même prolonger une tâche juste pour pouvoir gagner plus. L’avantage d’opter pour un système de facturation horaire est que non seulement vos dépenses seront plus faciles à évaluer et à contrôler, mais vous pourrez également prévoir quand votre équipe travaillera, ce qui permet une cohésion d’équipe et une communication efficace.

Les travailleurs à distance peuvent vous faire économiser beaucoup d’argent, d’autant plus que vous n’avez pas à dépenser d’argent pour fournir du matériel et un environnement de bureau physique. Cependant, s’il y a une chose que vous devez savoir sur le fait de travailler avec des travailleurs à distance, c’est que la confiance doit être payée au suivant. Il y a une dynamique différente par rapport à celle d’un employé de bureau et parfois vous vous retrouvez avec une poule aux œufs d’or, mais d’autres fois, vous pouvez vous retrouver avec un œuf pourri.