Qu’est-ce qu’un outil de création de contenu et comment choisir le meilleur
Un outil de création de contenu, également appelé outil de création eLearning, est un atout clé à intégrer à votre pile technologique si vous créez régulièrement du contenu de formation pour votre équipe et vos nouveaux employés.
En effet, les outils de création de contenu aident les marques à créer du matériel d’apprentissage interactif dans différents formats, en les fournissant aux stagiaires de la manière qui leur convient le mieux.
Tout au long de cet article, nous parlerons davantage des outils de création de contenu pour le eLearning, des principaux avantages de leur utilisation, des fonctionnalités que vous devez rechercher et bien plus encore.
Commençons.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un outil de création de contenu ?
Un outil de création de contenu est un type de logiciel en ligne qui vous permet de créer et d’organiser du contenu d’apprentissage dans une structure de cours standardisée, créant ainsi une expérience transparente pour l’apprenant.
Voici quelques exemples d’outils de création :
- Visme (nous en reparlerons plus tard)
- Montée articulaire/Scénario
- Adobe Captiver
- Lecteur
- Élucidé
Assurez-vous que l’outil de votre choix peut s’intégrer correctement à votre LMS (logiciel de gestion de l’apprentissage) pour rationaliser l’ensemble du processus de création de contenu de formation.
5 avantages d’un outil de création de contenu
Pourquoi devriez-vous utiliser un outil de création de contenu pour créer votre contenu de formation ? Après tout, vous pouvez simplement créer des documents Word et des PDF que vous téléchargez sur votre LMS.
Nous allons aborder cinq avantages majeurs de faire appel à un outil de création de contenu pour vos supports de formation et pourquoi cette méthode sera beaucoup plus efficace pour votre équipe.
Créer de grandes quantités de contenu
Un outil de création de contenu vous permet de créer rapidement de nombreux contenus de formation. Il vous offre également la possibilité de déployer ledit contenu sur différents sites, départements de l’entreprise, etc.
De plus, grâce à l’utilisation de modèles prédéfinis, vous pouvez rapidement personnaliser une variété de contenus différents, le personnaliser pour qu’il corresponde aux polices et aux couleurs de votre entreprise, saisir vos propres informations et les envoyer à votre LMS.
Produire du contenu interactif
Pourquoi se contenter de documents ennuyeux quand vous pouvez créer un contenu lumineux, coloré et interactif qui renforcera la rétention des informations ? Avec un outil de création de contenu eLearning comme Visme, vous pouvez facilement créer des documents interactifs, des présentations, des infographies et bien plus encore qui aideront vos nouveaux employés à mieux comprendre les attentes et ce qu’ils feront dans leurs nouveaux rôles.
Personnalisez votre contenu de formation
Créez un programme de formation centré sur les personnes avec un contenu personnalisé. Utilisez des champs dynamiques pour personnaliser votre contenu de formation pour chaque nouvelle recrue avec son nom, des informations spécifiques sur son rôle et bien plus encore.
Collaborez avec votre équipe
Travaillez avec vos coéquipiers pour créer du contenu de formation. Partagez des documents, des présentations, des vidéos et tout autre type de contenu que vous créez avec d’autres membres de votre équipe afin de pouvoir laisser des commentaires sur les modifications, travailler ensemble sur le contenu et le concevoir simultanément, et bien plus encore.
Adaptez et améliorez votre contenu de formation
Apportez facilement des modifications au contenu de votre formation qui peuvent être immédiatement reflétées dans votre LMS. Vous n’êtes pas obligé de réinventer la roue ou de recréer quoi que ce soit. Au lieu de cela, vous pouvez simplement apporter des modifications dans votre outil de création de contenu et réexporter facilement dans le format souhaité.
Conservez vos supports de formation
conforme à la marque et engageant
- Tenez votre équipe informée avec des documents de marque sur les actualités, les annonces et les événements à venir de l’entreprise
- S’assurer que les employés disposent des informations dont ils ont besoin pour remplir leurs rôles et responsabilités
- Gardez les informations de tous les documents à jour avec des champs dynamiques
S’inscrire. C’est gratuit.
8 principales fonctionnalités d’un outil de création de contenu
Lorsque vous commencez à parcourir les options de votre outil de création de contenu, vous voulez vous assurer que celui que vous choisissez possède toutes les fonctionnalités clés requises pour créer en toute transparence un contenu impeccable pour votre LMS.
Voici nos huit fonctionnalités recommandées dont vous devez vous assurer que votre outil dispose. (Et alerte spoiler : Visme le fait.)
1. Convivialité
La première chose à laquelle vous devez prêter attention est l’interface utilisateur globale et son caractère intuitif et facile à utiliser. S’assurer que votre plate-forme est conviviale signifie qu’il n’y aura pas beaucoup de temps de formation avant de commencer à créer du contenu.
Les éléments de convivialité comprennent :
- Une navigation claire et accessible
- Interface utilisateur visuellement attrayante et propre
- Concevoir et documenter des éléments faciles à trouver et à utiliser
- Intégrations ou capacité à travailler avec votre LMS
- Contenu facile à modifier et à exporter
Regardez cette vidéo sur la façon de créer un document dans Visme pour avoir une idée de la simplicité et de la simplicité de cette opération :
2. Création de contenu
Celui-ci est un peu acquis. Bien entendu, vous devez être capable de créer ou de rédiger du contenu dans votre outil de création de contenu. Cela inclut tout type de contenu que vous souhaitez utiliser pour l’apprentissage, qu’il s’agisse de leçons vidéo, de présentations, de documents, etc.
Avec Visme, vous pouvez facilement créer tout ce qui précède et bien plus encore avec un certain nombre d’éléments de conception, de modèles, de widgets et bien plus encore faciles à utiliser.
3. Interactivité
Un autre élément clé d’un bon outil de création de contenu est la capacité de créer du contenu interactif. De cette façon, les téléspectateurs peuvent cliquer sur divers contenus, trouver des sources externes contenant plus d’informations, interagir avec le matériel d’apprentissage et être capables de vraiment digérer le contenu.
Visme offre un certain nombre de fonctionnalités d’interactivité : intégrer des vidéos, ajouter des liens externes, créer un mécanisme d’apprentissage non linéaire, ajouter des pop-ups ou des survols et bien plus encore.
4. Collaboration
Si vous travaillez avec une grande équipe, vous devez avoir la capacité de collaborer. De cette façon, plusieurs membres de l’équipe peuvent travailler ensemble sur le contenu afin de l’expédier dans les délais. De plus, plus d’yeux garantit que rien ne soit oublié.
La collaboration peut signifier un certain nombre de choses : des capacités d’édition, de commentaire et de partage simultanées, etc. Et vous pouvez faire tout cela avec Visme. Partagez facilement votre projet avec vos collègues afin qu’ils puissent répondre à vos questions, apporter des modifications pendant que vous continuez à travailler et bien plus encore.
5. Modèles
Les modèles facilitent et accélèrent la création de nouvelles leçons, supports de formation et autres contenus. Lorsque vous avez déjà un point de départ, c’est beaucoup moins compliqué de commencer.
Vous n’avez pas à vous soucier de la mise en page et de la conception globales. Au lieu de cela, vous accédez simplement à un modèle prédéfini et commencez à saisir votre contenu par-dessus le contenu de l’espace réservé.
Jetez un œil à certains des modèles proposés par Visme afin de vous faire une idée de ce que vous pouvez facilement créer. Ou commencez à parcourir nos modèles de documents de manuels de formation ci-dessous :
Modèles de manuels de formation
Créez rapidement et facilement du matériel de formation efficace en ligne en commençant avec l’un des modèles prédéfinis de Visme. Partagez visuellement du contenu avec votre public. Trouvez un modèle de matériel de formation gratuit que vous pouvez facilement personnaliser selon vos propres besoins.
Créez votre manuel de formation Voir plus de modèles
6. Gestion/organisation du contenu
Vous devez être capable de gérer et d’organiser facilement votre contenu de formation au sein de votre outil de création de contenu. De cette façon, vous pouvez le trouver sans consacrer trop de temps au cas où vous auriez besoin d’apporter des modifications ou des améliorations au contenu.
Les fonctionnalités de gestion de contenu de Visme vous permettent de créer des dossiers, de personnaliser les noms de votre contenu, de rechercher votre contenu, de baliser des fichiers et bien plus encore. De cette façon, cela ne devrait prendre que quelques secondes pour trouver exactement ce que vous cherchez.
7. Publication
Un outil de création de contenu est inutile s’il ne parvient pas à fonctionner avec votre LMS. Faites attention aux options de publication et de partage proposées par l’outil de votre choix. À tout le moins, vous souhaitez pouvoir intégrer ou télécharger du contenu au format PDF.
Cependant, si vous souhaitez que le contenu soit compatible avec un LMS, vous devez pouvoir l’exporter dans des formats comme SCORM ou xAPI.
Avec Visme, vous disposez d’un certain nombre d’options de téléchargement et de partage :
- Intégrer sur une page Web
- Partager sous forme de lien en direct
- JPG
- PNG
- MP4
- GIF
- PPTx
- SCORME
- xAPI
Cela garantit que votre contenu peut répondre à tous vos besoins, quelle que soit leur taille.
8. Assistance
Enfin, vous voulez vous assurer que l’outil offre un excellent support client et une base de connaissances. Même si vous souhaitez que votre outil soit facile à utiliser, vous avez parfois besoin d’un peu d’aide pour comprendre la manière la plus simple de créer ou de faire quelque chose.
Assurez-vous d’avoir accès à une base de connaissances, à des vidéos de formation ou à une équipe d’assistance capable de vous aider.
Avec Visme, vous obtenez tout ce qui précède. Accédez facilement aux articles de la base de connaissances en cliquant sur le point d’interrogation dans le coin inférieur droit de votre écran. Vous pouvez même demander les nouvelles fonctionnalités que vous souhaitez utiliser et les envoyer à notre équipe technique pour développement.
Pourquoi choisir Visme comme outil de création de contenu
Alors pourquoi devriez-vous choisir Visme comme outil de création de contenu ? Outre toutes les raisons ci-dessus, approfondissons-le. Visme est un outil de création plus simplifié que certains autres, comme Articulate et Adobe.
Cependant, ne vous laissez pas effrayer. Cela signifie également que nous sommes beaucoup plus abordables et que nous pouvons faire beaucoup plus.
Visme est un outil de création de contenu complet, ce qui signifie que nous pouvons vous aider à créer tout le contenu d’apprentissage et de développement dont vous avez besoin, ainsi qu’à répondre à d’autres besoins tels que les ventes, le marketing, les ressources humaines, la comptabilité et bien plus encore.
De nombreuses équipes d’apprentissage et de développement profitent actuellement de Visme pour améliorer leur contenu de formation. Lincoln Learning Solutions est l’une de ces équipes, transformant des livres blancs arides et ennuyeux en documents attrayants, comme nous le voyons ci-dessous :
Le WOW! L’équipe d’apprentissage et de développement est également passée d’Articulate à Visme, ce qui lui a permis d’économiser 79 % sur les coûts des outils de conception.
De plus, Visme propose des milliers de modèles conçus par des professionnels pour répondre à tous vos besoins en matière de création de contenu. Passons en revue certaines des options de modèles qui s’offrent à vous et voyons à quel point il peut être facile de commencer à créer votre contenu dès aujourd’hui.
Commencez avec un modèle de présentation interactif qui rendra l’apprentissage plus amusant.
Ou utilisez une infographie pour partager des informations générales sur votre entreprise que les nouvelles recrues devraient connaître.
Créez un livret d’avantages téléchargeable que les employés peuvent exporter depuis votre LMS et garder à portée de main.
Créez un classeur que les nouveaux employés peuvent utiliser pour une formation plus pratique.
Ou créez une vidéo rapide que vos employés peuvent facilement regarder et en apprendre encore plus sur leur nouveau rôle.
Il existe d’innombrables façons de créer du contenu interactif et engageant pour vos employés, qu’ils soient nouveaux ou qu’ils soient dans l’entreprise depuis des années et qu’ils aient besoin d’apprendre un nouveau processus.
Créez un contenu de formation incroyable pour votre LMS
Commencez dès aujourd’hui à créer un contenu de formation exceptionnel pour vos nouvelles recrues et vos coéquipiers existants. Utilisez Visme comme outil de création de contenu et exportez le contenu directement vers votre LMS. Découvrez comment Visme peut aider votre équipe de formation et de développement à améliorer ses supports d’intégration.
