L’importance de la conformité en ligne pour votre entreprise
Le respect des réglementations gouvernementales concernant les entreprises basées sur Internet renforcera votre relation avec vos clients potentiels et existants. Cela contribue également à bâtir votre réputation en tant qu’entreprise éthique et digne de confiance. Selon Globalscape, la non-conformité coûte aux entreprises moyenne de 4 005 116 $ en perte de revenus. La violation de ces règles standard entraîne souvent des amendes fédérales, des poursuites et des réactions négatives sur les réseaux sociaux. Vous trouverez ci-dessous l’importance de la conformité réglementaire pour votre entreprise.
Qu’est-ce que la conformité réglementaire ?
Il s’agit d’avoir une norme cohérente de respect des réglementations spécifiques à l’industrie, des lois établies par les agences gouvernementales, des réglementations établies par une entité de certification et des directives ainsi que des meilleures pratiques pour votre industrie. Cependant, ces réglementations varient en fonction de votre secteur d’activité. Ces réglementations ne s’appliquent pas uniquement à votre entreprise. Tous les partenaires, associés commerciaux ou autres tiers ayant accès aux données sécurisées doivent également se conformer.
Comment votre entreprise peut-elle bénéficier de la conformité ?
La conformité augmente les niveaux de confiance entre vos clients et les autorités. Cela comprend tout, des revenus aux coûts d’embauche en passant par les coûts de marketing. Avec l’aide d’un service d’archivage de sites web fournisseur, vous pouvez fournir toutes les informations nécessaires aux autorités et aux clients, ce qui ajoute un certain niveau de crédibilité. La conformité favorise également le respect continu des qualifications. Si votre entreprise est certifiée par une organisation, vous souhaitez conserver cette certification. Cela pourrait également s’appliquer aux qualifications requises pour recevoir des avantages et débloquer de meilleurs produits et services. De plus, une entreprise conforme est une entreprise qui a plus confiance dans les données qu’elle choisit et gère puisqu’elle a mis en place des systèmes pour garantir son intégrité et sa fiabilité. De meilleures données signifient que vous pouvez fournir le bon l’expérience client avec plus de confiance.
Conséquences du non-respect
Une conséquence majeure de la non-conformité pour les entreprises est l’amende. Un de amendes les plus élevées pour non-conformité, peut-être la deuxième plus grande amende en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) jamais imposée en 2020, était H&M, comme l’a rapporté la BBC. Le 5 octobre 2020, l’Agence de protection des données de Hambourg, en Allemagne, a infligé une amende de 35 258 707,95 € à H&M. Les violations du RGPD par le géant de l’habillement impliquaient la « surveillance de plusieurs centaines d’employés ». L’entreprise a accepté l’entière responsabilité et prévu d’indemniser les employés.
Pour maintenir la conformité en ligne et éviter de mettre votre entreprise en danger, votre organisation doit comprendre l’environnement réglementaire en constante évolution et surveiller de près les changements. Votre entreprise doit également s’adapter à ces changements. De plus, tous les partenaires commerciaux à qui vous confiez des données client doivent mettre à jour leurs protocoles, leur formation et leurs technologies en conséquence.
Le service d’archivage du site Web aide à préserver les informations ayant une pertinence personnelle en accordant aux autorités compétentes et aux individus la possibilité d’accéder à l’historique de votre activité en ligne. La conformité en ligne augmente le niveau de confiance entre vous et votre public. Plus important encore, cela vous aide à éviter les conséquences d’une non-conformité souvent imposée par certaines autorités réglementaires.
