5 nouvelles fonctionnalités de Google Docs que vous ne connaissiez peut-être pas

Avec une évolution progressive qui a transformé Google Docs dans un outil puissant pour créer et éditer des documentset intégré à Google Workspace, une suite de productivité en ligne (avec des options d’utilisation hors ligne) plus que capable, au cours de cette même année 2022, de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées qui aident à faciliter les tâches et qui sont peut-être passées inaperçues.

Google Docs fait partie de la suite bureautique Workspace, qui peut être utilisée en ligne mais a également des options pour une utilisation sans connexion Internet

C’est pourquoi cinq des plus utiles vont être expliquées ci-dessous et peut-être pas trop connues mais qui, sans aucun doute, accélèrent le travail avec les documents,

-Réactions avec les emojis : Lorsque les mots ne suffisent pas (ou que vous ne voulez pas ajouter un contexte émotionnel trop long… ou que la paresse vous empêche de taper plus), il est temps d’utiliser un emoji, et maintenant Google Docs vous permet de répondre aux textes en utilisant des emojis à la place du texte. Pour ce faire, sélectionnez simplement le mot, la phrase ou le paragraphe auquel vous souhaitez répondre avec le curseur, cliquez sur l’icône avec l’emoji à droite et sélectionnez l’un des emojis qui s’affichent.

-Format sans saut de page : Parfois, il est fastidieux de passer d’une page à l’autre lors de la rédaction d’un texte, généralement lorsqu’un document comprend des graphiques ou des tableaux qui peuvent être coupés lors du passage à la page suivante. Heureusement, Google Docs dispose d’une méthode qui empêche cette interruption de la continuité du saut à la page suivante afin que tout le contenu du document soit affiché en continu. Pour cela, suivez le chemin « Fichier – Configuration de la page – Pas de pages » et enfin cliquez sur « OK » pour valider le changement de format.

-Modèles de tableaux : Par le biais de la route « Insérer – Tableau – Modèles de tableaux », différentes options sont disponibles qui facilitent la tâche toujours lourde de commencer la conception d’un tableau à partir de zéro. Bien qu’il n’y ait pas beaucoup d’options disponibles (planification du produit, suivi des révisions, ressources du projet et suivi du contenu de démarrage), c’est au moins un point de départ pour développer des tableaux plus personnalisés adaptés aux besoins de l’utilisateur. .

-Le menu déroulant: C’est l’un des outils les plus utiles qui peuvent être inclus dans certains documents afin d’offrir diverses options sans transformer le document en désordre. Qu’il s’agisse de répondre à une question, de sélectionner le statut d’un projet ou de choisir une destination… l’imagination et les besoins sont la limite. Via le chemin « Insertion – Menu déroulant », l’un de ces menus peut être placé n’importe où dans le texte ou même dans un tableau. Différentes options peuvent être incluses ainsi que des couleurs pour chacune d’elles.

-Régimes : Ils constituent l’un des moyens les plus simples d’afficher les parties les plus importantes d’un document. Il est activé via le chemin « Affichage – Afficher le contour » et peut être laissé activé ou désactivé. Une barre apparaîtra à gauche de Google Docs où les différentes sections du texte sont affichées. Les lignes qui apparaissent peuvent être modifiées afin que le contenu de cette barre s’adapte au plan qui résume le document.